Porządkowanie dokumentów

Czy wiesz, że...

dokumentami możesz zarządzać tak, jak pieniędzmi na bankowym koncie?
Z naszą platformą stworzysz nowoczesne miejsce pracy z szybkim dostępem do informacji, bez konieczności przeszukiwania segregatorów i folderów.
Koniec z kuwetami! – każdy e-dokument błyskawicznie trafia do swojego odbiorcy.

Szybki kontaktwypełnij formularz

* pole obowiązkowe

Weź sprawy w swoje ręce i zyskaj:

pełną kontrolę nad całą dokumentacją
ekspresową obsługę klientów
mobilność pracy


błyskawiczne znajdowanie dokumentów na kliknięcie
wyeliminowanie zalegania i zgubienia dokumentów
nasze wsparcie na każdym etapie procesu

szczegółowe raporty zarządcze, np. ile faktur wpłynęło danego dnia
spokój o bezpieczeństwo wrażliwych danych
dodatkową powierzchnię do wykorzystania w firmie

Zobacz, jakie to proste:

Rejestrujesz i skanujesz przychodzące do biura pisma, np. umowy, faktury, rachunki, pisma urzędowe, reklamacje, itd.

Elektroniczne wersje dokumentów automatycznie wysyłane są do odpowiednich odbiorców, np. księgowej, zarządu, dyrektora ds. sprzedaży, itd.

Korespondencja błyskawicznie trafia do odbiorców, a w razie ich nieobecności, do osób wskazanych na zastępstwo.

Rejestrujesz korespondencję wychodzącą
z firmy.


księgowa

prawnik

kierownik działu

handlowiec

zarząd

Znajdź potrzebny dokument w kilka sekund

Wpisując najprostsze parametry, takie jak nazwa firmy/ nazwisko klienta, numer sprawy lub data
– od ręki znajdziesz interesujące cię pozycje.

Zarządzaj elektronicznym obiegiem dokumentów, a nie kuwetami.
e-kancelaria eliminuje żmudne, manualne czynności związane z tradycyjnym, papierowym obiegiem pism.
To najlepsze rozwiązanie do rejestracji oraz zarządzania obiegiem korespondencji: przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej.

Decydując się na e-kancelarię Libris, unikasz wysokich kosztów zakupu serwera, oprogramowania i jego aktualizacji. Wszystko, czego potrzebujesz do pracy to komputer z dostępem do Internetu.

Chroń wrażliwe dane.
Przechowywane w formie cyfrowej dane będą w pełni bezpieczne, a dzięki funkcji zarządzania uprawnieniami, sam zdecydujesz, kto jeszcze może mieć dostęp do poszczególnych plików.

Ulubione funkcjonalności naszych klientów



e-kancelaria zamiast pracochłonnego Excela! – rejestracji napływających dokumentów dokonujesz na kliknięcie


bezpieczeństwo informacji – korespondencja trafia prosto do swojego odbiorcy lub wyznaczonego zastępcy


nic się w biurze nie ukryje – łatwe śledzenie ścieżki każdego dokumentu


automatyczna „przypominajka” – o bliskich, upływających terminach spraw


Dlaczego my?



jedynie my łączymy zarządzanie dokumentacją papierową i elektroniczną


z nami zawsze będziesz wiedzieć kto, kiedy i z jakiego dokumentu korzystał

odciążymy cię w bieżącej obsłudze stale przyrastającej dokumentacji


wesprzemy cię kilkunastoletnią praktyką i nowoczesnymi technologiami


Gwarantujemy wysoką jakość świadczonych usług i bezpieczeństwo informacji potwierdzone certyfikatami ISO 9001 oraz ISO 27001.

Zaufały nam: ministerstwa, sądy, szpitale, placówki medyczne, urzędy, placówki administracji państwowej i publicznej, firmy prywatne oraz branża IT.

Razem stwórzmy biuro bez papieru!

Wypełnij formularz i umów się na bezpłatny audyt

Sprawdź pozostałe usługi:

Dokumenty papierowe przechowywanie, udostępnianie online

Czy wiesz, że aż 7 na 10 firm w razie zniszczenia dokumentacji nie przetrwałoby nawet 3 tygodni.
Stać cię na takie ryzyko? Zabezpiecz dokumenty i miej do nich dostęp online.

Zobacz więcej >>
Elektroniczny obieg dokumentów skanowanie, przechowywanie

Czy wiesz, że znalezienie dokumentu zajmuje pracownikowi przeciętnie ok. 18 minut?
Szkoda czasu na poszukiwania. Skanuj dokumenty i miej je zawsze na kliknięcie!

Zobacz więcej >>
Kopie zapasowe bezpieczne przechowywanie, udostępnianie

Czy wiesz, że w każdej chwili nawet do 5% plików ulega w firmach utraceniu lub zagubieniu?
Chroń kopie zapasowe firmowych danych, by ich nie stracić.

Zobacz więcej >>
e-teczka kadrowa
więcej niż kolejna aplikacja
czy zwykła teczka

Czy wiesz, że każdego dnia tracimy 45% czasu pracy na poszukiwanie dokumentów w dziale kadr? Przestaw się na e-teczkę kadrową, a potrzebny dokument znajdziesz w kilka sekund!

Zobacz więcej >>
Poufne niszczenie dokumentów
100% bezpieczeństwa

Czy wiesz, że przetrzymując zbędną dokumentację lub wyrzucając ją do kosza, narażasz firmę na kradzież wrażliwych danych? Zniszcz ją w sposób bezpieczny i nieodwracalny

Zobacz więcej >>
Porządkowanie dokumentów
opieka nad archiwum wewnętrznym

Czy wiesz, że osoba odpowiedzialna za archiwum ma obowiązek gromadzenia, bezpiecznego przechowywania, ewidencjonowania, indeksowania i brakowania dokumentów? Uporządkowana…

Zobacz więcej >>